NFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  1.  Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Ai sensi dell’ art. 13 D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) e degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), la Mixall Group s.r.l. con sede legale in Pradamano (UD) via Guglielmo Marconi, 9

nella persona del legale rappresentante p. t. fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali.

  1. Oggetto e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali e identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragionale sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito “dati personali” o anche “dati”

– da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti esclusivamente per gli adempimenti connessi all’ attività economica dell’ azienda e del normale rapporto contrattuale, secondo le seguenti finalità specifiche:

gestione anagrafiche; gestione documenti di trasporto, acquisto e vendita; gestione della contabilità e della fatturazione; gestione del credito e del debito, per ogni adempimento di legge e di contratto.


  1. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati:

  1. A)Senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:

- a: concludere i contratti per i prodotti e servizi del Titolare

- b: adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere

- c: adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria e da un ordine dell’Autorità ( come ad esempio in materia di antiriciclaggio)

- d: esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio)

  1. B)Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art, 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti Finalità di Marketing:

- Inviare via e-mail, posta, sms o contatti telefonici: newletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti da Mixall Group srl o per rilevale il suo grado di soddisfazione;

- Inviare via e-mail, posta, sms, contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner, ecc.) 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando supporti cartacei e/o informatici e/o telematici, con logiche ed organizzazione dei dati strettamente correlati alle finalità stesse e precisamente: raccolta, registrazione,

organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione strutturate in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi,

ad opera dei soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’ art. 13 D. Lgs. 196/2003 e dal Regolamento UE 679/2016.

  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, pur essendo facoltativo, è tuttavia necessario per una corretta gestione del rapporto di lavoro e l’ eventuale rifiuto dell’ autorizzazione potrà rendere impossibile il corretto

adempimento delle obbligazioni contrattuali e determinare la risoluzione del rapporto di lavoro.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I suoi dati saranno trattati attraverso l’ adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. I dati potranno essere comunicati a soggetti competenti per lo svolgimento delle finalità

di cui al punto 1 e saranno trattati da personale autorizzato in merito allo svolgimento della ns. attività lavorativa. In particolare i suoi dati potranno essere comunicati a terzi, quali istituti bancari e società di recupero crediti,

aziende operanti nel settore dei trasporti, società/studi professionali che prestano l’ attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale e legale, tributaria e finanziaria.

I suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

  1. Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. A) e 2. B) a:

- Dipendenti e collaboratori del Titolare o nostre società collegate, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- Società terze o altri soggetti (ad esempio Istituti di Credito, Studi professionali, consulenti, società di assicurazione, società di recupero crediti, ecc) che svolgono attività esterne per conto del Titolare,

nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati presso la sede legale, e nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione, ai sensi dell’art. 5 del GDPR il periodo di conservazione dei suoi dati è:

a- Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità peri quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione delle finalità contrattuali:

b- Stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;

c- Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla normativa fiscale

  1. Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

MIXALL GROUP SRL con sede in Pradamano (UD) Via Guglielmo Marconi, 9 telefono 0432 640016 PEC: mixallgroup@pec.it

Il responsabile del trattamento e il legale rappresentante pro tempore della Mixall Group srl, il quale adotterà le misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza dei trattamenti.

  1. Diritto di accesso ai dati e altri diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, l’ interessato potrà, come previsto dal Regolamento UE 679/2016, esercitare i seguenti diritti:

- Diritto di accesso: ha diritto di ottenere la conferma dell’ esistenza o meno dei dati personali che la riguardano - art. 15 GDPR;

- Diritto di rettifica: ha diritto di ottenere la rettifica dei dati che la riguardano – art. 16 GDPR;

- Diritto di cancellazione (diritto all’ oblio): ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano – art. 17 GDPR;

- Diritto di limitazione di trattamento: ha diritto di ottenere delle limitazioni in base all’ art.18 GDPR;

- Diritto alla portabilità: ha diritto di ottenere la portabilità dei dati in base all’ art. 20 GDPR;

- Diritto di opposizione: ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali – art. 21 GDPR;

- Diritto di revoca: ha diritto di revocare il consenso in ogni momento;

- Diritto di reclamo: ha diritto di proporre reclamo innanzi all’ Autorità di Controllo in materia di privacy.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare o del Responsabile, contattando i riferimenti sopra citati.

TIPOLOGIE DI DATI ACQUISIBILI

Dati di navigazione

I nostri sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio,

alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Le informazioni di cui sopra non sono raccolte specificatamente per essere associate a interessati identificati, ma data la loro natura potrebbero,

attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito,

gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server,

la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)

ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria,

qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente,

necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

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